Assistant Administratif H/F - Caffon-Boileau

Dans le cadre d'un départ en retraite, notre garage recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve).
Poste à pourvoir immédiatement.

Missions :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Gestion du courrier et des tâches administratives courantes
- Prise de rendez-vous et gestion du planning atelier
- Établissement des devis et factures
- Suivi des dossiers assurance
- Enregistrement des règlements CB
- Relance clients
- ..

Profil et compétences requis :
- Expérience en secrétariat, idéalement dans le secteur automobile
- Connaissance de la facturation mécanique et/ou carrosserie appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : Excel, Word, Outlook,
- Logiciels utilisés : Vmobility et Vcompta
- Sens de l'accueil
- Organisation, gestion des priorités
- Rigueur
- Polyvalence
- Maîtrise parfaite du français aussi bien à l'oral qu'à l'écrit est une exigence essentielle pour ce poste.

Horaires : 8h00-12h00 et 14h00-17h00
Avantages : tickets restaurant et 13ème mois

Experience: 2 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier