Assistant Administratif H/F - Médipôle Hôpital Mutualiste

Le Médipôle Hôpital Mutualiste (MHM) situé à Villeurbanne (69)

Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif

L'établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 450 lits et places : Urgences 24/24, 7/7, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité/Obstétrique, Soins Médicaux et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes.

Le Médipôle Hôpital Mutualiste recherche un.e Assistant.e administrative pour la Direction des Soins.

- CDI - temps plein (35h) du lundi au vendredi- horaires flexible
- Prise de poste dès que possible

Vos futures missions au sein de la cellule plannings :

Rattachée à la Direction des Soins, la cellule plannings joue un rôle central dans la continuité et l'optimisation des organisations de soins.

Anticipation et gestion des plannings

- Gérer le planning des équipes « roulantes » Aide-soignant.es de jour et de nuit : temps de travail, absences, formations.
- Élaborer et fiabiliser les plannings prévisionnels des (ASDE) Aide-soignant.es (et ponctuellement des (IDE) Infirmier.es), en priorisant :
- - les vacataires et intérimaires via Hublo,
- les professionnels en CDI volontaires pour des missions complémentaires,
- les équipes « roulantes ».

Réactivité opérationnelle

- Identifier rapidement des solutions de remplacement en cas d'absences imprévues, en lien avec les cadres de santé si nécessaire.
- Proposer des alternatives adaptées face aux situations de tension ou de blocage.
- Alerter de manière proactive la Direction des difficultés organisationnelles à venir.

Coordination et appui RH

- Contribuer au recrutement des professionnels paramédicaux (pré-sélection des candidatures et orientation vers les managers).
- Assurer l'interface entre la Direction des Soins et la Direction des Ressources Humaines.

Périmètre d'intervention

- Intervenir sur les secteurs d'hospitalisation complète (médecine, SMR), l'Hôpital de Jour et les consultations.
- Apporter un soutien ponctuel aux pôles mère-enfant et aux urgences, selon les besoins.

Votre profil

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 / Bac +3
- Vous avez une expérience professionnelle sur une fonction support/administrative
- Vous avez connaissance du secteur de la santé

Vos compétences

Compétences techniques :

- Requis : Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack office, Outlook)
- Facultatif : Aisance avec les logiciels Octime et Hublo

Compétences relationnelles :

- Aisance relationnelle,
- Gestion du stress,
- Qualités managériales
- Diplomatie
- Respect du secret professionnel et de la confidentialité

Compétences organisationnelles :

- Proactivité, rigueur
- Curiosité professionnelle
- Sens de l'organisation
- Force de proposition

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