Gestionnaire Administratif et Financier de Projet H/F - Service Public
Les missions du poste
Le GIPAL-Formation s'engage dans des projets pluriannuels nécessitant une gestion administrative et financière rigoureuse. La personne recrutée travaillera avec les équipes des différents projets dont elle aura la charge. Des déplacements sont possibles en fonction des besoins des projets.
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Le ou la gestionnaire administratif et financier intervient sur les projets annuels et pluriannuels portés par le GIPAL-Formation. À ce titre, il ou elle assure les missions suivantes :
1. Contribution au montage et à l'instruction des dossiers : consolidation des budgets, saisie des données des projets sur les plateformes, conventionnement, diffusion des procédures ;
2. Gestion administrative et financière : gestion des engagements, des commandes et des interventions des vacataires, contrôle des pièces justificatives, suivi des budgets, élaboration des bilans financiers ;
3. Préparation des groupes de travail et des réunions institutionnelles et partenariales, et participation à ces instances ;
4. Compilation des données d'entrée du tableau de bord des indicateurs de pilotage et de performance ;
5. Participation à la démarche qualité Eduform du GIPAL-Formation (groupe processus qualité RH).
RELATIONS FONCTIONNELLES
- En interne : équipes projets, pilotes de projet, service financier, directrice.
- En externe : partenaires des projets, financeurs.
Le profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances (savoirs)
- Intérêt pour le secteur de la formation et aisance avec les données chiffrées
- Connaissance des outils de dématérialisation
- Compétences opérationnelles (savoir-faire)
- Gérer des flux d'informations importants
- Maîtriser les outils bureautiques principalement Excel (suite Office) et s'adapter aux outils collaboratifs
- Rechercher et exploiter la documentation de manière autonome
- Rédiger avec aisance
- Rendre compte de son activité
Compétences comportementales (savoir-être)
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
- Sens des priorités et réactivité
- Autonomie
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme de niveau Bac +3, administration, gestion financière, expérience d'au moins trois ans en gestion financière
Compétences requises
- Bilan comptable
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Création d'une base documentaire
- Gestion des ressources financières
- Contrôle qualité
- Réactivité
- Prise de note
- Sens de l'organisation
