Chargé RH - Coordination Médicale et Rééducation H/F - Médipôle Hôpital Mutualiste

Le Médipôle Hôpital Mutualiste (MHM) situé à Villeurbanne (69)

Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif

L'établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 450 lits et places : Urgences 24/24, 7/7, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité/Obstétrique, Soins Médicaux et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes.

Le Médipôle Hôpital Mutualiste recrute un(e) Chargé(e) RH pour assurer une double mission : accompagner l'organisation du pôle Rééducation et coordonner les remplacements médicaux ainsi que l'intégration des professionnels concernés.

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous évoluerez en lien étroit avec les cadres rééducateurs, les équipes de rééducation, la Direction médicale et les équipes médicales.

• CDD 6 mois renouvelable
• Temps plein du lundi au vendredi (35h) de 08h30 à 16h15
• Prise de poste dès que possible
  

🔸 Coordination du pôle Rééducation - 50 %

En lien avec les cadres et les professionnels du pôle, vous participerez au bon fonctionnement de l'activité de rééducation :

• Participer à la coordination de la planification des activités de réadaptation pneumologique et cardiologique en SMR HDJ, en assurant l'interface entre les programmes et les plannings des professionnels,
• Mettre à jour et suivre les éléments dans Octime : absences, congés, heures complémentaires et éléments variables,
• Préparer l'intégration des nouveaux professionnels de rééducation en CDI, CDD, alternance ou stage : badges, plannings, accès informatiques et parcours d'intégration,
• Coordonner le suivi de la maintenance des équipements de rééducation avec les services techniques et biomédicaux,
• Réaliser les simulations salariales et préparer les contrats de travail des rééducateurs en CDD et CDI,
• Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux professionnels.

Le pilotage de l'activité du SMR HDJ demeure placé sous la responsabilité du cadre rééducateur.

🔹 Gestion des remplacements médicaux et suivi administratif - 50 %

Vous assurerez l'organisation administrative et opérationnelle des remplacements médicaux, depuis l'identification du besoin jusqu'à l'arrivée du professionnel :

• Planifier les remplacements et communiquer les informations aux équipes concernées,
• Recueillir les pièces administratives et contrôler leur conformité,
• Élaborer les contrats de travail et les déclarations préalables à l'embauche des médecins remplaçants,
• Veiller au respect des procédures réglementaires et administratives liées à l'exercice médical,
• Coordonner l'accueil et l'intégration des médecins remplaçants,
• Organiser leur arrivée avec les différents services : informatique, imagerie, lingerie, PC Sûreté et équipe Mediboard,
• Assurer le suivi et la saisie des congés du personnel médical et des psychologues.

👤 Le profil que nous recherchons :

Vous êtes titulaire d'une formation en ressources humaines de niveau Bac +2 à Bac +4 et maîtrisez les principes de la gestion administrative du personnel et du recrutement.

Pour réussir dans ce poste, vous vous appuyez sur :

• Un excellent sens de l'organisation,
• De la rigueur et de la fiabilité dans le suivi administratif,
• De bonnes qualités relationnelles,
• Un réel goût pour le travail en équipe,
• De la discrétion et un respect strict de la confidentialité,
• Une capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et sujets simultanément.

➡️ Rémunération annuelle brute : 27000€ et 30000€ selon la convention collective FEHAP 51, et votre expérience (reprise d'ancienneté).

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Rééducation
• Contrat de travail
• Sens de l’organisation