Assistant d'Agence H/F - G E I Q -T P
- CDI
- G E I Q -T P
Les missions du poste
Le GEIQ TP est un groupement d'employeurs qui permet aux entreprises de recruter des salarié(e)s et de les former aux métiers des travaux publics. Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un(e) assistant(e) en CDI pour notre agence située à Villeurbanne.
Vos serez en charge de :
o Gérer les offres d'emploi et le suivi des candidatures,
o Créer et mettre à jour des dossiers RH (contrats de travail, déclarations, visites médicales, tableaux de bords,...),
o Suivre les dossiers de formation (plannings, contenus, attestations de fin de formation, actualisation du catalogue .),
o Assurer la gestion administrative, ainsi que l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
Le poste est à pouvoir dès que possible.
Vos serez en charge de :
o Gérer les offres d'emploi et le suivi des candidatures,
o Créer et mettre à jour des dossiers RH (contrats de travail, déclarations, visites médicales, tableaux de bords,...),
o Suivre les dossiers de formation (plannings, contenus, attestations de fin de formation, actualisation du catalogue .),
o Assurer la gestion administrative, ainsi que l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
Le poste est à pouvoir dès que possible.
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Suivi des candidatures
- Contrat de travail
- Réactivité