Université Lyon 1 - Gestionnaire de Scolarité H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Vous serez affecté au Département-composante Informatique de l'Université Lyon 1.

Les missions relatives au poste concernent l'exécution de l'ensemble des actes relatifs à la gestion courante au sein du service scolarité du Département - Composante Informatique.

Les activités principales sont:

• Accueillir et renseigner les différents publics en relation avec le département ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants (inscriptions administratives et pédagogiques) ;
• Assurer le suivi des emplois du temps, des examens et de la gestion des salles ;
• Organiser les activités pédagogiques (saisie des notes, édition des relevés de notes, préparation des jurys, rédaction des procès-verbaux de jury,...) ;
• Organiser les jurys de sessions d'examens ;
• Planifier les enseignements ;
• Gérer les justificatifs des absences des étudiants ;
• Assurer le suivi administratif des stages étudiants, en relation avec le responsable pédagogique des formations ;
• Gérer les plateformes de recrutement (E-candidats, Mon Master, ...) ;
• Participer activement aux améliorations du fonctionnement du service.

Compétences attendues :

• Connaître l'organisation et le fonctionnement d'un service scolarité ;
• Maîtriser les outils mis à la disposition par la scolarité : APOGEE; ADE, e-candidats, Mon stage, etc.;
• Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels courants (traitement de texte, tableur et base de données, publipostage, internet, courrier électronique) ;
• Savoir restituer et transmettre l'information sous forme de synthèse ;
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;
• Savoir trier, hiérarchiser et rendre compte de l'information ;
• Avoir le sens de l'organisation.

Connaissances :

• Logiciels de bureautique (WORD, Excel, Outlook...)
• Beaucoup de rigueur et de capacité de synthèse.

Savoir être:

• Travailler en équipe;
• Sens relationnel ;
• Savoir faire preuve d'écoute et de discrétion face aux étudiants.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Capacité à synthétiser
• Traitement de texte
• Sens du relationnel
• Tableur
• Excel
• Publipostage
• Word
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation