Les missions du poste
Depuis sa création en 2002, Crescendo, expert dans le travail temporaire et le placement de personnel en CDD et en CDI, vous accompagne tout au long de vos projets de recrutement et de votre recherche d'emploi.
Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi Tertiaire et Cadres, recrute pour le compte de l'un de ses clients un Assistant Administratif et Commercial H/F
Au sein d'une PME spécialisée dans les solutions techniques, vous intégrerez une équipe à taille humaine et travaillerez en étroite collaboration avec la responsable administrative. Vous contribuerez au bon fonctionnement et au suivi des activités administratives de l'entreprise.
Vos principales missions seront les suivantes :
-Accueil téléphonique et gestion du standard,
-Rédaction et émission des devis,
-Préparation et envoi de courriers,
-Relances clients (par téléphone, e-mail ou courrier),
-Établissement et suivi de la facturation,
-Suivi des consignes et modifications relatives à la télésurveillance selon les demandes des clients,
-Suivi hebdomadaire de l'activité,
-Recherche et réponse aux appels d'offres,
-Prise de rendez-vous pour les visites d'entretien des techniciens,
-Gestion du logiciel interne (enregistrement des bons d'intervention, dépôt des factures, etc.).
Poste à pourvoir dès que possible
Contrat CDI
Durée hebdomadaire : 35H00
Horaires : 09H00-12H00 13H00-17H00
Salaire : 2300-2600€ brut mensuel
Avantage : paniers repas de 12€ net par jour travaillé (environ 259€ net par mois), mutuelle, prise en charge des transports.
Localisation : Villeurbanne
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en assistanat de manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins un an sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils du Pack Office, notamment Excel.
Rigoureux, organisé, et dynamique, vous disposez d'un excellent relationnel.
Votre sens du service client, votre capacité d'écoute et votre approche de proximité vous permettent de répondre avec efficacité et discrétion aux besoins de vos interlocuteurs, dans le respect de la confidentialité des informations traitées.
Compétences requises
- Service client
- Sens du relationnel
- Rédaction d'appel d'offres
- Excel
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Capacité d'écoute
- Gestion des rendez-vous
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique