Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Fonds de Dotation Dotimages

Description de l'entreprise/de l'organismeDOTIMAGES est un fonds de dotation, organisation à but non lucratif, ayant pour mission d'aider les productions à mobiliser du mécénat pour le financement de projets cinéma, audiovisuel et plus généralement de l'image en mouvement.Dotimages a pour ambition de soutenir la création, de favoriser l'émergence de nouveaux talents et de soutenir la diversité culturelle.Vos missionsSous la responsabilité de la direction, vous assurez le suivi administratif, comptable et organisationnel du fonds de dotation.À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :Administration- Assurer le suivi administratif quotidien du fonds. - Gérer les courriers, les e-mails et le classement des documents. - Préparer et classer les dossiers administratifs et les conventions. - Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi. - Assurer les relations administratives avec les coproducteurs et mécènes.- Assurer le suivi des subventions, dons et conventions de mécénat. - Veiller au respect des échéances administratives.- Préparer les reçus fiscaux destinés aux mécènes : personnes physiques et personnes morales.Comptabilité- Collecter, contrôler et classer les pièces comptables. - Assurer le suivi des règlements et des relances. - Effectuer les rapprochements bancaires. - Préparer les éléments destinés à l'expert-comptable. - Mettre à jour les tableaux de bord et outils de pilotage.Profil recherché- Formation supérieure Bac +5 minimum dans les domaines du cinéma, de l'audiovisuel, projets culturels, de la gestion de production ou équivalent.- Formation en administration de production et/ou en gestion comptable de projets cinématographiques et audiovisuels.- Expérience confirmée dans l'administration et la coordination de productions audiovisuelles ou cinématographiques.- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, des logiciels comptables et des tableaux de suivi de production.- Solide expérience du suivi administratif des projets au sein d'une société de production, d'un organisme culturel ou d'une structure audiovisuelle.- Capacité à gérer simultanément plusieurs projets dans le respect des délais.Compétences et qualités particulièrement recherchées- Grande rigueur dans le traitement des dossiers administratifs, contractuels et financiers.- Sens aigu de l'organisation et excellente gestion des priorités.- Forte autonomie et capacité d'anticipation.- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.- Discrétion absolue, fiabilité et sens des responsabilités.Nous vous offronsL'opportunité de rejoindre une structure engagée au service de la création audiovisuelle et cinématographique.Un environnement de travail dynamique, stimulant et à taille humaine.Une collaboration étroite avec des professionnels du secteur culturel et audiovisuel.Contrat d'intermittent du spectacle (CDDU), conformément à la Convention collective nationale de la production audiovisuelle.Rémunération : selon la Convention collective nationale de la production audiovisuelle.

Experience: 2 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Préparation des déclarations fiscales,Procédures d'encaissement,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiementsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Production de films pour le cinéma

• Outlook
• SGBD
• Comptabilité clients et fournisseurs
• Bilan comptable
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Établissement des déclarations fiscales
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Pack Office
• Word
• Respect des délais
• PowerPoint
• Facturation
• Traitement du courrier
• Encaissement
• Paie
• Suivi de production