Université Lyon 1 - Gestionnaire Mission H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Le Pôle Voyages d'Affaires (PVA) a été créé en 2017.C'est une structure qui a pour objectif de centraliser la politique voyages d'affaires de l'Université à travers différents actions et outils. Le PVA apporte une qualité de service optimale aux usagers sur le périmètre des déplacements professionnels et un accompagnement sur la mise en oeuvre et le respect de la politique voyages d'affaires de l'Université. Le pôle voyages d'affaires est en charge également des actes financiers relatifs aux déplacements professionnels pour les structures qui lui sont rattachées.Le PVA est composé de 8 agents dont un responsable, un adjoint et six gestionnaires.
La personne recrutée aura pour mission(s) de mettre en oeuvre la politique voyages d'affaires de l'UCBL et de faciliter le déplacement des agents. Elle assure un rôle essentiel de conseil, d'accompagnement et d'expertise en matière de déplacements professionnels. Elle assure les fonctions de gestionnaire du pôle voyages d'affaires. Dans ce cadre là elle gère entièrement les déplacements des agents sur son périmètre et saisie les commandes d'achats pour les colloques, congrès, formations en lien avec une mission. Elle traite les créations des profils agents partant en mission et la gestion des déplacements dans le respect des dispositions réglementaires et des procédures internes. Elle procède au suivi des déplacements professionnels ainsi que l'administration des plateformes de dématérialisation des déplacements . Elle a également pour rôle d'accompagner,lors notamment des actions de formation, les gestionnaires des structures attachées ou non au PVA, dans la prise en main des logiciels et plateformes propres au déplacements professionnels. Au travers des audits missions, elle participe activement au respect et à la diffusion de la politique voyages d'affaires. Enfin elle s'assure du maintien de la qualité du flux mission et du ROP.Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :NotilusSifac +GoelettDEDOM

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un bon relationnel et aimez travailler en équipe.Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne capacité à comprendre les règles administratives.Vous savez faire preuve d'autonomie, tout en sachant rendre compte à votre hiérarchie.Vous êtes à l'aise pour accompagner des utilisateurs et partager votre expertise sur des outils de gestion.Débutant accepté - une première expérience dans la gestion administrative ou financière est un plus.

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rigueur et méthode